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【成果を出せるビジネスマンの時間管理術】

   


 
今日もコラムをご覧頂き、
ありがとうございます。
 
売らない営業術:ノルマ達成トレーナー
香月 翼です。
 
 
 
『時間がない』
 
決めた行動ができない時。
 
僕たちはよく、
こんな言葉を使ってしまいがちです。
 
 
 
実際に、以前の僕は。
この言葉を多用していました。
 
 
 
そして、その当時の僕は。
 
ビジネスにおいて、
全く成果を出せない時でした。
 
 
 
ビジネスの成果と時間の有効活用には、
大きな関連性があります。
 
 
 
多忙な業務の中で、
如何に有効な時間を生み出すか
 
今回はその点にフォーカスします。
 
 
 
********
優先順位をつける
********
 
時間管理がうまくいかない、
その多くのケースで。
 
優先順位が曖昧であることが、
要因となっています。
 
 
 
顧客への電話
見積作成
上司への報連相・・・
 
 
 
目の前の業務にただ追われ、
時間ばかりが過ぎていく。
 
成果が出なかった頃の僕は、
まさしくこの状況でした。
 
 
 
当時の僕が、
時間と業務に追われていたのは。
 
仕事の優先順位を、
はっきりつけていなかったから。
 
 
 
更に言えば。
 
緊急性の高い仕事を優先し、
重要な仕事を後回しにしていたからです。
 
 
 
ビジネスで大きな成果を出すには。
 
重要度の高い選択肢を優先すること
これが不可欠になります。
 
 
 
緊急度ではなく、
重要度で優先順位をつけましょう。
 
 
 
*********
隙間時間を活用する
*********
 
一日の業務を振り返ると、
意外と多く見つかるもの。
 
それは隙間時間です。
 
 
 
そして、
成果を出せるビジネスマン程。
 
隙間時間を有効活用しています。
 

 
多くの人が、
こんな隙間時間には。
 
 
 
喫煙したり
コーヒーを飲んだり 等
 
業務と関係のない行動を選択します。
 
 
 
一方で、
時間を活用するビジネスマンは。
 
 
 
5分あればメールチェック
10分あれば資料チェック
15分あれば顧客に電話 等
 
 
 
効率的な業務推進の為に、
行動しています。
 
 
 
僕がクライアントさんにおススメするのは、
隙間時間の使い方を決めること
 
 
 
「5分あったら○○する」
「10分あれば○○する」
 
隙間時間の長さに合わせて、
事前にやることを決めておく。
 
 
 
そうすることで、
ダラダラ時間を省き。
 
生産的な時間を生み出せます。
 
 
 
たった5分の隙間時間でも、
6回あれば30分。
 
業務を進めるには、
十分な時間です。
 
 
 
隙間時間の使い方を、
事前に決めて有効活用しましょう。
 
 
 
*******
一時間前行動を
*******
 
以前の僕の苦い経験談を
一つご紹介します。
 
 
 
渋滞にはまり、
時間に遅れる旨を客先に連絡したところ。
 
 
 
ご担当者から
『もう来なくていい』
と言われました。
 
 
 
30分遅れで訪問しましたが、
やはり会ってもらえす。
 
その後、
一度も会ってもらえませんでした。
 

 
当時の僕は、
随分と憤ったものです。
 
不可抗力なのだから仕方ないだろう、と。
 
 
 
これがそもそもの大間違い。
 
 
 
相手だって多忙なのです。
 
その忙しい時間を割いて、
こちらに合わせてくれています。
 
 
 
であるならば、
遅れるなんて論外。
 
 
 
この事実に気付けてから、
僕がずっと心がけていることは。
 
一時間前に指定場所に着くこと
 
 
 
その日の提案内容を、
じっくりと確認できますし。
 
 
 
前回までの商談で、
どんな話をしたか 等。
 
細かいチェックも可能になります。
 
 
 
最後に、
既に契約がうまくいった場面を、
ありありとイメージする。
 
 
 
ここまでやっていれば、
商談中に慌てることはまずありません。
 
 
 
万が一、
渋滞などのトラブルがあっても。
 
一時間前行動をしていれば、
余程の事がない限り遅刻しません。
 
 
 
遅刻を回避するうえでも。
質の高い商談を実施するうえでも。
 
一時間前行動は、
非常におススメです。
 
 
 
時間に追われるのではなく、
時間を活用する。
 
有効時間を自ら生み出す
 
 
 
そんな意識をもって、
業務に取り組みましょう。
 
 
 
では、今日もステキな一日を!
 
 
 
【Q:時間を活用するために何ができますか?】
 
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